شروط التسجيل

• يمكن لأي فرد أو فريق التسجيل والمشاركة في المسابقة وفق الشروط والتعليمات المعلنة من قبل الجهة المنظمة.
• يجب أن يكون المشروع أو المنتج المقدم مرتبطاً بالهوية الثقافية والغذائية لمنطقة عسير ويعكس عناصر التراث المحلي أو الابتكار المرتبط به.
• يجب أن يكون المشروع قابلاً للتطبيق والتطوير التجاري، وقابلاً للإنتاج أو التكرار أو العرض ضمن نطاق السوق.
• ينبغي أن يكون المشروع مناسباً للتقديم للجمهور أو للتسويق وقابلاً للنقل أو العرض دون إحداث ضرر أو مخاطر.
• يفضل أن يعتمد المشروع على مكونات أو مواد محلية من منطقة عسير قدر الإمكان، بما يعزز الهوية المحلية ويبرز المنتجات أو الموارد المحلية.
• يجب الالتزام بمعايير السلامة والجودة المعتمدة، خصوصاً فيما يتعلق بالمنتجات الغذائية أو المواد المستخدمة.
• ينبغي أن يراعي المشروع مبادئ الاستدامة البيئية، مثل:• استخدام مواد صديقة للبيئة • تقليل الهدر قدر الإمكان • استخدام تغليف مستدام أو قابل لإعادة التدوير عند الحاجة
• يجب أن يكون العمل المقدم أصيلاً ومن إنتاج المشاركين أنفسهم، مع احترام حقوق الملكية الفكرية وعدم استخدام مواد أو محتوى دون إذن.
• يتحمل المشاركون المسؤولية القانونية الكاملة عن أي محتوى أو مواد أو موسيقى أو صور أو عناصر مستخدمة في المشروع، ويجب الحصول على الموافقات اللازمة عند الحاجة.
• يحق للجهة المنظمة استخدام المواد المقدمة أو عرضها لأغراض إعلامية أو ترويجية مع حفظ حقوق المشاركين.
• يلتزم المشاركون بتسليم متطلبات المشاركة وفق التعليمات التي تعلنها اللجنة المنظمة وفي المواعيد المحددة.
• يوافق جميع المشاركين على الالتزام بأنظمة المسابقة وقرارات لجنة التحكيم التي تعتبر نهائية.
• تعود ملكية جميع الأفكار المشاركة والفائزة في الهاكاثون إلى صاحب الفكره.
• يمكن استخدام اللغتين العربية أو الإنجليزية أثناء التسجيل أو المشاركة في الهاكاثون.
• الموافقة على التغطية الإعلامية والنشر الرقمي من خلال قنوات التواصل الاجتماعي دون الرجوع للشخص أو الفريق، ويُعتبر الموافقة على الشروط والأحكام إذنًا بالموافقة على النشر.
• تُعلن النتائج النهائية للفرق الفائزة في الهاكاثون في اليوم الختامي، وعبر القنوات الرقمية التابعة للهاكاثون، وذلك بعد اعتمادها من قبل لجنة التحكيم وإدارة الهاكاثون. وتُعد النتائج التي تعلن عنها لجنة التحكيم وتقرها إدارة الهاكاثون نتائج نهائية ولا يمكن الاعتراض أو التظلم عليها.
• يتم تسليم الجوائز المخصصة للفرق الفائزة بعد انتهاء فترة الهاكاثون ودون مدة محددة، وسيتم التواصل مع الفرق الفائزة لتنسيق ذلك.
• يتم توزيع وتسليم المكافأة المالية لكل عضو من أعضاء الفرق الفائزة بالتساوي، وذلك وفق مقدار الجوائز المحددة مسبقًا.
• يجب على جميع أعضاء الفرق المشاركة الالتزام بما نص عليه لائحة الذوق العام أثناء فترة التواجد في يوم التحكيم والحفل الختامي.
• يلتزم المشاركون بإحضار أجهزة الحاسب المحمول الخاصة بهم لاستخدامها في إنتاج وتحرير الفيلم خلال فترة المسابقة.
• الموافقة على مشاركة المنتج وتمثيله ضمن المشاركات المقدمة من المملكة العربية السعودية في المسابقة الدولية.
• الإقرار بعدم المطالبة بأي تعويضات مالية مقابل المشاركة أو استخدام المواد التعريفية الخاصة بالمنتج ضمن التغطيات الإعلامية أو الترويجية الخاصة بالمسابقة.
• يحق لإدارة الهاكاثون استبعاد الفريق في حال الإخلال بأحد الشروط والأحكام السابقة.