شروط التسجيل

• أن يكون المشارك أحد منسوبي ومنسوبات جامعة الملك خالد من الموظفين أو الموظفات أو أعضاء هيئة التدريس فقط.
• تكوين فريق مكون من 4-5 أعضاء فقط، لا يزيد أو يقل عن ذلك.
• تعود ملكية جميع الأفكار المشاركة والفائزة في الهاكاثون إلى عمادة الخدمات الإلكترونية بجامعة الملك خالد، ولا يمكن للفريق المشاركة بها مع أي جهة أخرى دون الحصول على إذن مسبق بذلك من عمادة الخدمات الإلكترونية بجامعة الملك خالد.
• يمكن استخدام اللغتين العربية أو الإنجليزية أثناء التسجيل أو المشاركة في الهاكاثون.
• الموافقة على التغطية الإعلامية والنشر الرقمي من خلال قنوات التواصل الاجتماعي دون الرجوع للشخص أو الفريق، ويعتبر الموافقة على الشروط والأحكام إذن بالموافقة على النشر.
• تعلن النتائج النهائية للفرق الفائزة في الهاكاثون في اليوم الختامي، وعبر القنوات الرقمية التابعة للهاكاثون، وذلك بعد اعتمادها من قبل لجنة التحكيم وإدارة الهاكاثون. تعتبر النتائج التي تعلن عنها لجنة التحكيم وتقرها إدارة الهاكاثون نتائج نهائية ولا يمكن الاعتراض أو التظلم عليها.
• يتم تسليم الجوائز المخصصة للفرق الفائزة بعد إنتهاء فترة الهاكاثون ودون مدة محددة، وسيتم التواصل مع الفرق الفائزة لتنسيق ذلك.
• يتم توزيع وتسليم المكافاة المالية لكل عضو من أعضاء الفرق الفائزة بالتساوي، وذلك وفق مقدار الجوائز المحددة مسبقًا.
• يجب على جميع أعضاء الفرق المشاركة الالتزام بما نص عليه في لائحة الذوق العام أثناء فترة التواجد في يوم التحكيم والحفل الختامي.
• يحق لإدارة الهاكاثون استبعاد الفريق في حال الإخلال بأحد الشروط والأحكام السابق.